University Registrar

Location: Hickory, North Carolina

大学教务处是大学的重要成员，负责精心管理和加强与学生档案有关的学术运作和行政职能, enrollment, 以及两个州三个校区的课程安排. 大学教务处是本科生和研究生学术政策的重要管理者, 确保遵守机构标准和政府法规. 通过在高等教育中利用创新技术和最佳实践, 大学教务处将致力于创造一个无缝和以学生为中心的体验，以营造一个促进学术成功的环境, progression, and timely degree completion. Through collaboration with academic colleges, faculty, and various other university offices, 大学教务处将在维护学术记录的完整性方面发挥关键作用, 促进有效的注册程序, 并支持推进大学学术卓越使命的战略举措. 大学教务处将成为值得信赖的领导, 致力于培养持续改进的文化, inclusivity, and service, 同时拥护大学为所有学生提供变革性教育体验的承诺. 大学注册主任将监督和评估办公室内的工作人员，以确保公平的工作量和为大学选民和利益相关者提供优质的服务. 

Diversity, Equity and Inclusion 
Diversity, equity, 包容是大学致力于卓越参与和教育的不可或缺的一部分. 全球网赌十大网站对那些通过培养包容性环境等活动展现出参与多样性和公平性经验的候选人特别感兴趣, 与来自不同背景的教师和/或学生合作, 并且/或者在他们现在或以前的职位中融入不同的观点. 

Description of Duties and Tasks                                                                                                        

Student Records & Registration Management

• 根据学校政策维护和监控学生记录数据库, 美国大学注册和招生官员协会(AACRAO)的指导方针, the requirements of accrediting agencies, federal and state laws, 以及《全球网赌十大网站》(FERPA).
• 制定并确保遵守与维护学术诚信和学生记录保密相关的政策.
• 维护准确、完整的学生数据记录.
• 准备学术警告、留校察看、停学和开除报告，以供学术地位审查.
• 管理学术注册流程，确保按照既定的政策和程序高效、方便地访问系统. 
• 与招生办公室合作，准确地将新生添加到学生信息系统中.

Degree Audits and Graduation Certification

• 进行学位审核，以验证学生的毕业进度.
• Supervise the coordination, evaluation, 以及所有毕业申请的证明, 并将正式的毕业名单提交给全体教员批准.
• 证明完成学位要求，包括专业, minors, general education, honors, and any other graduation requirements.
• Issue official transcripts and diplomas.

Course scheduling

• 与学院和本科教育助理教务长合作，确保在注册系统开放之前，每个学期的课程安排都是清晰和正确的.
• 确保准确公布课程设置和与之相关的课程费用.

Academic Policies and Catalog

• 解释和执行学术政策和程序, 确保与机构指导方针和认证标准保持一致，同时随时了解任何变化.
• 协助校刊的年度修订和出版.
• 在目录和学生信息系统中保持准确的课程信息，监督学术项目委员会和教师大会批准的变更.
• 实施和管理学生信息系统及相关技术，以提高存档效率, registration, transcripting, and degree completion.

Technology Integration

• 与信息技术办公室合作，发挥领导作用, 在部门和校园社区内进行教育和指导, as related to the student information system.
• 与大学的首席信息官协调, 定期审查在注册和记录保留政策和流程中推荐和应用技术的最佳实践.

Communication and Collaboration

• 确保注册办公室及时提供, accurate, 并为学生提供高效的服务和信息, alumni, faculty, administrators, and external agencies.
• 与其他招生管理部门保持密切协调, including Admissions, Financial Aid, Business Office, Athletics, 和BEAR Central，协助制定战略性招生计划.
• Serve on University committees, as designated or by appointment, including Academic Program Committee, Provost’s Council, Admissions & Academic
• Communicate important academic information, including FERPA training, to students, faculty, and staff.
• 与校长办公室就毕业典礼活动进行合作.

Compliance and Data Reporting

• 与机构研究部门合作，确保向内部成员提供准确的报告.g. 机构研究、学术事务、校长办公室)和外部利益相关者(例如.g.(美国国防部国家学生信息中心，IPEDS).
• 证明学生有资格参加NCAA校际运动和退伍军人福利.  

Transcript Evaluation and Transfer Credit

• 评估和处理从其他机构转来的学分以及大学先修课程的学分, CLEP, Cambridge, International Baccalaureate, etc. 
• 与招生办公室协调，为未来的学生创建一个快速生成转学学分评估的流程.

Academic Calendar Enforcement

• 确保学历在学生信息系统中正确建立，并执行批准的日期.

Continuous Improvement

• 参与持续的专业发展，以跟上学术管理的最佳实践和趋势.
• 确定并实施流程改进，以提高所有用于学术记录的系统的有效性, registration, transcripting, etc.

Supervision of Staff

• 管理注册办公室的日常工作.
• 具备开发和提供培训的能力，以确保所有员工能够按照所有大学和认证机构的指导方针和政策履行职责.
• 为教务处员工提供领导和绩效管理方面的反馈，以确保公平和积极的工作环境.

Other duties as assigned.
                                                                          
Required Qualifications

• 硕士以上学历，大专以上学历或相关专业优先.
• 在注册办公室或地区认可的大学环境中担任类似职位的相关工作经验(最好至少5年).
• 对大学的学术政策、程序和规章制度有深入的了解
• 在将技术应用于现有的和新兴的应用程序以及创新的学生信息系统(SIS)方法方面具有丰富的经验, registration processes, customer relation management (CRM) systems, and other related functions.
• 坚定的承诺和成功的法规遵从和评估记录.
• 与机构内外的选区建立积极关系的良好记录，对招生成功至关重要.
• 对专业发展的坚定承诺, customer satisfaction, identifying best practices, and applying process improvements.
• 在瞬息万变的环境中接受并领导必要的变革和改进, cost conscious, highly-accountable environment.
• 全面的数据报告和分析技能.
• 优秀的书面和口头沟通能力.
• 较强的分析和解决问题的能力，注重细节.

Preferred Qualifications

• 丰富的微软Office 365经验, PowerCAMPUS student information system, Slate CRM, Acalog, Stellic degree audit system, Canvas, and classroom/event room management systems.

上述职位描述中的职位要求表明了最低知识水平, skills, 和/或胜任工作所必需的能力. 角色描述是对职责的概述, responsibilities, 和职位的要求，并不是打算被解释为详尽的职位清单. 员工可能被要求执行其他与工作相关的任务，并获得新的技能和责任. 勒努瓦-雷恩大学保留修改的权利, add, remove, or waive the responsibilities, duties, and skills required of the position. 

Application Process
申请审查将于2024年1月29日开始，一直持续到职位填补为止.

• 针对职位描述的求职信, qualifications, and how you have supported diversity, 你目前和以前的职位的公平性和包容性，以及/或你计划如何在勒努瓦-莱恩大学工作. 
• A resume or curriculum vitae
• A list of three professional references, including name, current position, email, address, and phone number. 
  大学的使命、愿景和价值观声明可在以下网址查阅 http://6pvkee.jiahecun.net/about. 任何有关职位或搜索过程的问题都应以电子方式提交给搜索委员会主席, Dr. 劳里·弗洛伊德，学术运作助理教务长 Loury.Floyd@jiahecun.net

About Lenoir-Rhyne University
Lenoir-Rhyne University is a co-educational, 私立硕士综合文科学院成立于1891年, 其传统的校园位于山科里, North Carolina, a town of more than 40,000. 该大学在阿什维尔有额外的校园中心, NC, and Columbia, SC, 其中包括南方路德神学院(LTSS). 位于蓝岭山脉的山麓, 勒努瓦-雷恩距离夏洛特不到一个小时的车程, 而希克里-勒诺瓦-摩根顿大都会统计区人口约为365人,000. 该大学目前为大约2400名学生提供50多个本科和30个研究生学位课程. 勒努瓦-雷恩大学寻求思想和精神的解放, clarify personal faith, foster physical wholeness, build community, 并在全球范围内促进负责任的服务领导. 隶属于美国福音路德教会(ELCA), 勒努瓦-雷恩提倡多元化的校园，向所有宗教和非宗教背景的人开放. Please visit 6pvkee.jiahecun.net/about to learn more about the University.

非歧视和平等机会政策

勒努瓦-雷恩大学不以种族为基础进行歧视, color, national origin, citizenship, religion, political affiliation, age, marital status, sex, 性别(包括性别认同和表达), sexual orientation, disability status, genetics, pregnancy or veteran status.

勒努瓦-莱恩的非歧视和平等机会政策延伸到就业的各个方面, including but not limited to recruitment, hiring, training, promotion, transfer, reassignment, demotion, discipline, discharge, performance evaluations, 薪酬和福利以及教育环境. 勒努瓦-莱恩致力于提供一个促进多样性的环境, equity, inclusion and belonging for faculty, staff, students, contractors, volunteers and visitors.

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